9 TAHAP MEMBUAT SURAT BAHASA INGGRIS (PERSONAL LETTER, COMMUNAL LETTER, PERSONAL NOTE)

Personal letters, communal letters, dan personal notes adalah ragam tulisan informal yang bersifat personal. Persamaan ketiganya adalah membahas kejadian sehari-hari, perbedaannya

- Personal letter: diperuntukkan dari dan untuk seseorang

- Communal letter: dikirimkan untuk sekelompok orang

- Personal note: tidak menggunakan struktur surat dan isinya singkat

 

Berikut ini langkah-langkah menulis personal atau communal letter. Anda juga dapat menggunakannya untuk versi surat elektronik (surel).

1. Brainstorm Sebelum Anda memulai menulis, pikirkan sejenak apa yang ingin Anda sampaikan dalam surat tersebut. Apakah ada tujuan khususnya? Ataukah Anda hanya sekadar ingin menanyakan kabar keluarga atau teman? Tulislah poin-poin utamanya terlebih dahulu agar tidak ada hal penting yang lupa disampaikan.

2. Informasi kontak Jika berbentuk surat, tuliskan nama dan alamat Anda di bagian atas surat agar penerima tahu ke mana harus mengirim surat balasan. Untuk versi surel, tuliskan nama dan alamat Anda di bagian paling bawah surat setelah salam penutup.

3. Kata Sapaan Dalam menuliskan surat bahasa Inggris, biasanya diawali dengan sapaan ‘dear’ sebelum memulai isi surat. Kata sapaan tidak terbatas pada ‘dear’, tergantung bagaimana hubungan Anda dengan penerima. Pastikan Anda menuliskan tanda koma setelah nama penerima. Contoh: Dear Claire, Hi Claire, My dearest Claire, Claire,

4. Paragraf Pembuka Terkadang, bagian ini terasa sulit ditulis untuk sebagian orang. Paragraf pembuka dapat ditulis dengan singkat, misalnya satu atau dua kalimat yang menanyakan bagaimana kabar si penerima surat atau mengapa Anda menuliskan surat tersebut. Dalam menulis surat personal, tulislah dengan bahasa percakapan. Bayangkan Anda sedang berbicara dengan orang tersebut dan gunakan kata yang sama ketika Anda bertemu dengannya secara langsung. Contoh: How have you been? How is Fluffy? Are you still enjoying school? There is so much to tell you I hardly know where to begin.

5. Isi Surat Ini adalah bagian terpenting dari surat, penjelasan mengapa Anda mengirimnya. Jika terdapat banyak hal yang ingin disampaikan, Anda dapat membuat daftar untuk diurutkan. Jika Anda langsung menuju ke intinya, pembaca akan bingung untuk memahami maksud Anda. Ada baiknya Anda mengurutkannya secara kronologis dan memiliki alur yang mudah diikuti. Misalnya, menceritakan peristiwa diurutkan sejak terakhir bertemu dengannya, atau mengurutkan dari yang kurang penting hingga paling penting.  Contoh: My cat turned twelve, I bought a gorgeous pair of shoes, I finally finished reading that massive novel you suggested, and I hated it, my mom came down to visit last week, and I just got engaged.

6. Paragraf Penutup Paragraf penutup adalah kesempatan Anda untuk merangkum hal-hal yang telah Anda sampaikan sekaligus bagian untuk menyampaikan halhal yang ingin Anda dengar dari si penerima. Anda dapat mengingatkan penerima betapa senangnya Anda jika menerima surat balasan darinya. Anda juga dapat berterima kasih kepadanya atas waktunya untuk membaca surat Anda. Contoh: Give me a call some time. I would love to hear back from you. Email me when you have a chance.

7. Salam Penutup  Salam penutup sebuah surat diakhiri tanda koma dan mencantumkan nama Anda di bawahnya. Jika suratnya tertulis, Anda dapat membubuhkan tanda tangan. Pilihan kata untuk bagian ini tergantung dari seberapa dekat Anda dengan si penerima.  Contoh: Yours,  Love, Sincerely,  Cheers, Talk to you soon,  Love always, Nama yang akan tulis di bawah penutup surat juga tergantung hubungan Anda dengan penerima surat. Jika Anda sudah kenal baik, Anda dapat menuliskan nama panggilan saja. Contoh: Riley Walker Riley

8. Post Script Jika ada informasi tambahan yang ingin Anda sampaikan, Anda dapat menambahkan post script atau P.S. di bagian paling bawah surat. Contoh: P.S. Aunt Bianca is coming to visit and will be staying with me for the wedding. I think Rachel has an extra room if you need somewhere to stay

9. Edit  Setelah Anda selesai menulis surat atau surelnya, cek kembali apakah terdapat kesalahan grammar, tanda baca, atau ejaan. Tanyakan pertanyaan ini pada diri Anda sebelum Anda benarbenar mengirimnya. “Apakah ada yang lupa saya sampaikan?” “Bagaimana perasaannya ketika membaca surat dari saya?”  “Apakah poin-poin yang saya sampaikan jelas?” “Apakah tulisan saya mudah dibaca?”

 

Contoh :

            Hi Lisa,

 I hope all is well in your new city. Everything here is passing by so quickly, and the summer months are almost gone. It’s only been a little while since you left, but it everything already feels different. Even though it’s super sad that you don’t live just a bus ride away anymore, I really do hope that your new life is going well. It’s so exciting that you’re moved in and ready to start college!

Have you settled in already? Do you like your neighbourhood? It must be nice staying in an apartment instead of a dorm. Hope you aren’t too homesick either. All the rest of us here are getting ready for our college moves as well.

A reunion has already been talked about, so look forward to winter break. We’re thinking about a road trip with a bunch of us, and it would be great if you tagged along. Location suggestions are welcome!

Again, I hope all is well with you. And let me know if you ever need anything. I’m a letter or a phone call away. We all miss you tons, Lisa! Have a fun time in school, and stay safe. Please write back when you get this. I’d love to hear all about how everything is going.

 Much love,

 Erin

 

PERSONAL LETTER

Sedikit berbeda dengan surat, personal note dituliskan dengan lebih singkat dan tidak menggunakan struktur surat, layaknya Anda menulis di sebuah kertas kecil/sticky note. Terkadang, poin-poin yang disampaikan hanya dituliskan dalam bentuk frasa.

Contoh:

Sarah, I’ll be doing my assignments at the college all day.

If there’s a package for me, please put it in front of my bedroom door.

I made spinach soup and scrambled egg for your breakfast.

Hope you recovered from your fever! Charlotte